Privacy Policy del Brand Latinfiexpo
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 “GDPR”.
Data: 13/05/2026
Revisione: Prima emissione
La presente informativa descrive le modalità con cui FAM EVENTI S.R.L., in qualità di titolare del trattamento, tratta i dati personali degli utenti, partecipanti, clienti, visitatori e interessati nell’ambito del brand Latinfiexpo, degli eventi collegati, delle iniziative promozionali, degli omaggi, delle liste, delle tessere VIP, delle comunicazioni e dei servizi digitali collegati al brand.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali trattati nell’ambito del brand Latinfiexpo è:
| Ragione sociale | FAM EVENTI S.R.L. |
|---|---|
| Forma giuridica | Società a responsabilità limitata |
| Partita IVA / Codice Fiscale | 09820500966 |
| VAT Europeo | IT09820500966 |
| Sede legale | Via Milano 12, 20062 Cassano d’Adda (MI), Italia |
| REA | MI - 2115362 |
| Camera di Commercio | MI |
| Email privacy | [email protected] |
| PEC | [email protected] |
Per richieste relative alla privacy, l’interessato può contattare il titolare all’indirizzo email: [email protected].
2. Brand e ambito dell’informativa
La presente informativa si applica ai trattamenti effettuati nell’ambito del brand Latinfiexpo, inclusi, a titolo esemplificativo:
- gestione degli eventi e degli ingressi;
- registrazioni, prenotazioni, liste e omaggi;
- tessere VIP, benefit card, promozioni e vantaggi riservati;
- comunicazioni operative relative agli eventi;
- comunicazioni promozionali e marketing del brand;
- minigiochi, iniziative digitali, notifiche push e comunicazioni tramite app;
- gestione di richieste, assistenza, contestazioni e verifiche;
- realizzazione e pubblicazione di foto, video e contenuti multimediali relativi agli eventi.
3. Ruoli privacy
FAM EVENTI S.R.L. è titolare del trattamento per i dati personali trattati nell’ambito del brand Latinfiexpo, inclusi eventi, ingressi, omaggi, liste, tessere, benefit, comunicazioni operative, comunicazioni marketing del brand e contenuti foto/video relativi agli eventi.
Smooit S.r.l., con sede in Via Al Parco 15, 21010 Cardano al Campo (VA), P.IVA / C.F. 03985760127, opera come responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR per la gestione tecnica della piattaforma 2fun, dell’app, delle API, della dashboard, delle notifiche, del wallet digitale e dei servizi di supporto tecnico collegati.
4. Tipologie di dati trattati
Nell’ambito dei servizi e delle iniziative collegate al brand Latinfiexpo possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:
- dati identificativi, come nome, cognome, data di nascita ove necessaria;
- dati di contatto, come email, numero di telefono, account o identificativi digitali;
- dati relativi a prenotazioni, ingressi, liste, omaggi e partecipazione agli eventi;
- dati relativi a tessere VIP, benefit card, promozioni, utilizzi e validità;
- dati relativi alle preferenze e interazioni con comunicazioni, notifiche e iniziative;
- dati tecnici, come identificativi dispositivo, log tecnici, indirizzo IP e dati di sicurezza;
- contenuti di messaggi inviati dall’utente tramite email, WhatsApp, form, social network o altri canali di contatto;
- immagini, fotografie, video, registrazioni audiovisive e contenuti multimediali realizzati durante gli eventi.
5. Finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione
| Finalità | Dati trattati | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Gestione eventi e ingressi | Identità, contatti, prenotazioni, codici ingresso, verifiche accesso | Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali | Per la durata dell’evento e fino a 12/24 mesi successivi, salvo necessità amministrative o difensive |
| Gestione omaggi e liste | Richieste, stato approvazione, verifica accesso, dati identificativi e di contatto | Contratto o legittimo interesse alla corretta gestione degli accessi | Evento + 12/24 mesi, salvo contestazioni o obblighi ulteriori |
| VIP card, benefit card e promozioni riservate | Codici card, stato, validità, usi, vantaggi associati | Esecuzione del servizio richiesto | Per la durata della card e per il successivo periodo necessario alla gestione di contestazioni |
| Comunicazioni operative | Email, telefono, notifiche push, comunicazioni relative a eventi, orari, variazioni e informazioni di servizio | Contratto, misure precontrattuali o legittimo interesse informativo | Per il tempo necessario alla gestione dell’evento o del servizio richiesto |
| Marketing diretto del brand | Email, telefono, preferenze, interazioni, iscrizioni a comunicazioni promozionali | Consenso dell’interessato | Fino a revoca del consenso o, in assenza di interazioni documentate, fino a 24 mesi |
| Marketing partner | Consenso prestato, dati di contatto e dati necessari alla comunicazione | Consenso separato dell’interessato | Fino a revoca del consenso |
| WhatsApp e canali di messaggistica | Numero di telefono, contenuto del messaggio, stato della richiesta o della conversazione | Consenso, richiesta dell’utente o gestione del servizio richiesto | Secondo la finalità del contatto e per il tempo necessario alla gestione della richiesta |
| Foto, video e contenuti social degli eventi | Immagini, video, voce, contenuti audiovisivi, riprese del pubblico, artisti, staff, stand, attività e attrazioni | Legittimo interesse per riprese generali, documentative e di contesto; consenso o liberatoria ove necessario per primi piani, usi promozionali specifici, testimonial, minori o contenuti non meramente documentativi | Per il tempo di pubblicazione sui canali ufficiali e comunque fino a richiesta motivata di rimozione, salvo conservazione necessaria per finalità difensive, storiche o documentative |
| Sicurezza, prevenzione abusi e gestione tecnica | Log tecnici, indirizzi IP, identificativi dispositivo, dati di accesso e utilizzo | Legittimo interesse alla sicurezza dei sistemi e alla prevenzione di abusi | Per il tempo strettamente necessario alla sicurezza tecnica, salvo necessità di accertamento |
| Adempimenti fiscali, amministrativi e legali | Dati anagrafici, fiscali, contabili e documentali ove applicabili | Obbligo di legge | Secondo i termini previsti dalla normativa applicabile |
6. Comunicazioni marketing e revoca del consenso
Le comunicazioni marketing tramite email, SMS, notifiche push, WhatsApp o altri canali sono inviate solo in presenza di un consenso valido e documentato, salvo i casi in cui la normativa consenta comunicazioni basate su altra idonea base giuridica.
L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento:
- tramite le impostazioni del proprio profilo, ove disponibili;
- tramite link di disiscrizione presente nelle comunicazioni;
- scrivendo a [email protected];
- per WhatsApp, rispondendo con “STOP” o inviando una richiesta diretta di disiscrizione.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento svolto prima della revoca.
7. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari alla gestione di eventi, ingressi, omaggi, liste, tessere o richieste dell’utente è necessario per poter fornire il relativo servizio. In caso di mancato conferimento, potrebbe non essere possibile completare la registrazione, gestire l’ingresso, attribuire un omaggio o erogare il beneficio richiesto.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo. Il mancato consenso al marketing non impedisce la partecipazione agli eventi o l’utilizzo dei servizi principali, salvo iniziative specifiche che richiedano espressamente l’iscrizione a comunicazioni promozionali.
8. Destinatari dei dati e fornitori
I dati personali possono essere trattati da personale autorizzato del titolare e da soggetti esterni coinvolti nell’erogazione dei servizi, nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Tra i destinatari possono rientrare:
- Smooit S.r.l., per la gestione tecnica della piattaforma 2fun, app, API, dashboard, notifiche, wallet e supporto;
- fornitori di servizi informatici, hosting, sicurezza, invio comunicazioni e assistenza tecnica;
- fornitori di servizi di messaggistica, email, SMS, notifiche push e WhatsApp, ove utilizzati;
- fornitori e collaboratori incaricati della produzione di foto, video, grafiche, contenuti social e comunicazione dell’evento;
- piattaforme social e servizi online utilizzati per la pubblicazione dei contenuti, tra cui Facebook e Instagram;
- consulenti fiscali, legali, amministrativi e professionisti incaricati;
- autorità pubbliche, enti o soggetti legittimati, nei casi previsti dalla legge.
9. Trasferimenti extra SEE
Alcuni fornitori tecnici, servizi digitali o piattaforme social potrebbero comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il titolare verifica che il trasferimento avvenga nel rispetto della normativa applicabile, mediante decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard, Data Processing Agreement e ulteriori garanzie adeguate ove richieste.
10. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.
Il titolare e i responsabili adottano misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, modifica, divulgazione o uso improprio.
11. Minori
I servizi e le iniziative del brand Latinfiexpo possono essere rivolti anche a un pubblico familiare o a eventi aperti al pubblico. Quando il trattamento riguarda minori, il titolare adotta cautele proporzionate alla natura del servizio e alla normativa applicabile.
Per servizi digitali o attività che richiedano il consenso del minore, ove necessario, il consenso dovrà essere prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
Per fotografie, video o contenuti in cui minori risultino riconoscibili in modo diretto, specialmente in caso di primi piani, pose, interviste o utilizzo promozionale specifico, il titolare potrà richiedere consenso o liberatoria da parte di chi esercita la responsabilità genitoriale.
12. Foto, video ed eventi
Durante gli eventi Latinfiexpo potrebbero essere realizzate fotografie, riprese video o contenuti multimediali per finalità documentative, promozionali, informative, di comunicazione e promozione del brand.
Tali contenuti potranno essere pubblicati sui canali ufficiali del brand Latinfiexpo, inclusi, a titolo esemplificativo:
- pagina Facebook ufficiale: https://www.facebook.com/latinfiexpo
- profilo Instagram ufficiale: https://www.instagram.com/latinfiexpo/
La pubblicazione potrà riguardare immagini panoramiche, momenti dell’evento, pubblico, artisti, staff, stand, attività, attrazioni, spettacoli e contenuti promozionali collegati all’evento.
Ove le immagini o i video ritraggano persone identificabili in modo diretto e siano utilizzati per finalità promozionali, commerciali o comunque non meramente documentative, il trattamento avverrà sulla base di idonea base giuridica, inclusa, ove necessario, l’acquisizione di consenso o liberatoria specifica.
L’interessato che ritenga di essere riconoscibile in una foto o in un video pubblicato sui canali ufficiali Latinfiexpo può richiedere la rimozione o la valutazione del contenuto contattando il brand tramite messaggio diretto sui canali social ufficiali oppure scrivendo a: [email protected].
Le richieste di rimozione saranno valutate dal titolare tenendo conto della natura del contenuto, del contesto dell’evento, della riconoscibilità della persona interessata, della base giuridica del trattamento e degli eventuali diritti o interessi legittimi del titolare.
Si precisa che, una volta pubblicati online, i contenuti potrebbero essere visualizzati, condivisi o salvati da terzi attraverso le funzionalità delle piattaforme social. In caso di rimozione dai canali ufficiali Latinfiexpo, il titolare non può garantire la cancellazione di eventuali copie, condivisioni o ripubblicazioni effettuate autonomamente da terzi.
13. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei limiti previsti dalla normativa, i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- diritto alla cancellazione dei dati;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di opposizione al trattamento;
- diritto di revocare il consenso prestato;
- diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Le richieste possono essere inviate a: [email protected]. Per richieste relative a foto o video pubblicati sui canali social ufficiali, è possibile anche inviare un messaggio diretto ai profili ufficiali Latinfiexpo.
14. Reclamo al Garante
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
15. Aggiornamenti della presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata nel tempo per adeguarla a modifiche normative, organizzative, tecniche o relative ai servizi offerti dal brand Latinfiexpo.
La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso i canali digitali del brand, dell’app, del sito o della piattaforma utilizzata.
Brand: Latinfiexpo
Titolare: FAM EVENTI S.R.L.
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